KUMAGAYA BASE 貸会議室　ご利用の流れ

KUMAGAYA BASE 貸会議室のご予約からご利用までの流れをご説明いたします。

ご利用の流れ

①空室状況の確認

ご予約は先着順で承っております。 
トップページの予約状況カレンダーをご確認下さい。
予約状況は完全にリアルタイムで反映されているものではございません。
枠が埋まっていなくても、他のご予約が先に入ってしまう場合がございますのでご了承下さい。

②会議室を選ぶ

以下の「フロアマットと料金」を参考に、ご利用人数やご用途に合ったお部屋をお選びください。
ご不明点がございましたら以下の「お問い合わせ」からお気軽にお問い合わせください。

③HPから予約申請する

ご予約は以下の「予約申請フォーム」より賜っております。
電話、来店、お問い合わせフォームからのご予約は賜っておりませんのでご注意下さい。
予約申請フォームより予約しただけでは予約確定になりませんのでご注意下さい。
予約申請の締め切りはご利用日前日の11：00までになります。
当日予約申請、当日利用は受付ておりませんのでご注意下さい。
ご予約前に以下の「利用規約」をご一読ください。
キャンセルする場合、以下の「キャンセルポリシー」に基づき規定のキャンセル料をお支払いいただきます。

④予約を確定する

KUMAGAYA BASE 貸会議室よりメールが届きますので内容を必ずご確認下さい。
ご利用者様のご返信をもって予約確定となります。
御予約確定後よりキャンセル料の支払いが発生しますのでご注意下さい。

⑤事前にお支払い

ご利用料金は、請求書記載のお支払期日までに銀行振込もしくはpaypalによるカードでお支払い頂きます。
お支払期日までにお支払いが確認できない場合は自動キャンセルとなり、以下の「キャンセルポリシー」に基づき規定のキャンセル料をご請求させていただきます。

⑥当日ご利用いただく

受付はコワーキングスペースKUMAGAYA BASE(当ビル5階)になります。（ご予約申請者のみ）
受付後にKUMAGAYA BASE 貸会議室(当ビル7階)のご利用開始となります。
入室はご利用開始5分前からとなります。それ以前に受付を済ませても入室出来ませんのでご注意下さい。
受付時にWi-FiのIDとパスワードをお伝え致します。
ご延長希望の場合は、ご予約時間の終了15分前までにコワーキングスペースKUMAGAYA BASE(当ビル5階)の受付までお越しください。 
受付スタッフがその場で最新の空き状況を確認し、空きがある場合のみ1時間単位でご延長が可能です。
延長料金のお支払いは受付にてお願い申し上げます。

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