ご利用の流れ | KUMAGAYA BASE 貸会議室

KUMAGAYA BASE 貸会議室　ご利用の流れ

KUMAGAYA BASE 貸会議室のご予約からご利用までの流れをご説明いたします。

①空室状況の確認

ご予約は先着順で承っております。
トップページの予約状況カレンダーをご確認下さい。
予約状況は完全にリアルタイムで反映されているものではございません。
枠が埋まっていなくても、他のご予約が先に入ってしまう場合がございますのでご了承下さい。

②会議室を選ぶ

以下の「フロアマップと料金」を参考に、ご利用人数やご用途に合ったお部屋をお選びください。
ご不明点がございましたら以下の「お問い合わせ」からお気軽にお問い合わせください。

③HPから予約申請する

ご予約は以下の「予約申請フォーム」より賜っております。
電話、来店、お問い合わせフォームからのご予約は賜っておりませんのでご注意下さい。
予約申請フォームより予約しただけでは予約確定になりませんのでご注意下さい。
予約申請の締め切りはご利用日前日の11：00までになります。
当日予約申請、当日利用は受付ておりませんのでご注意下さい。
ご予約前に以下の「利用規約」をご一読ください。
キャンセルする場合、以下の「キャンセルポリシー」に基づき規定のキャンセル料をお支払いいただきます。

④予約を確定する

KUMAGAYA BASE 貸会議室よりメールが届きますので内容を必ずご確認下さい。
ご利用者様のご返信をもって予約確定となります。
御予約確定後よりキャンセル料の支払いが発生しますのでご注意下さい。

⑤事前にお支払い

ご利用料金は、請求書記載のお支払期日までに銀行振込もしくはpaypalによるカードでお支払い頂きます。
お支払期日までにお支払いが確認できない場合は自動キャンセルとなり、以下の「キャンセルポリシー」に基づき規定のキャンセル料をご請求させていただきます。お支払い完了後に「KUMAGAYA BASE 貸会議室ご利用の手引き」とご利用日当日にフロアに入室するための「暗証番号」をお送りいたしますので大切に保存してください。

キャンセルポリシー

⑥当日ご利用いただく

※2023年12月よりセルフチェックイン・チェックアウト方式となりました。

ご利用日当日は、渡辺総合ビル7階に直接上がりご利用ください。

入室はご利用開始5分前からとなります。（早めにきても入室できませんのでご注意ください）

お支払い完了後に受け取ったメールにスマートロックの暗証番号が記載されておりますので、そちらを入力し解錠して入室下さい。